Politique de confidentialité
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) vise à encadrer le traitement des données à caractère personnel pour les individus au sein de l’Union européenne. Entré en application le 25 mai 2018, il vient renforcer et compléter la loi française « Informatique et Libertés » de 1978, actualisée par la loi du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles. Ses principaux objectifs concernent l’uniformisation de la réglementation sur la protection des données au niveau européen, la responsabilisation des acteurs traitant des données et le renforcement des droits des personnes.
En lien avec cette réglementation, vous trouverez dans cette section les réponses aux éventuelles questions que vous vous posez concernant la protection et la gestion de vos données.
D'où viennent les informations de notre base de données informatique ?
Les informations contenues dans notre base de données sont recueillies sur vos CV, ceux que vous nous envoyez lorsque vous répondez à une de nos annonces, qu’elle se trouve directement sur notre site ou bien sur un des différents jobboards avec lesquels nous travaillons. Il peut s’agir de Cadremploi, Indeed, l’APEC, France Travail ou encore LinkedIn.
Les CV proviennent également de CVthèques, sur lesquelles vous avez vous-même déposé votre CV, et sur lesquelles nous recherchons des profils adaptés à un poste. Là encore, il peut s’agir de l’APEC, France Travail, mais aussi CVAden (incluant notamment les bases de données de Cadremploi et Figaro Emploi).
Les informations contenues dans notre base de données peuvent également être recueillies sur des réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn, sur lequel vous avez vous-même créé, complété et rendu visible votre profil.
Suis-je prévenu de l'utilisation de mes données ?
Si vous nous envoyez votre CV lors d’une candidature, vous recevrez un mail d’accusé de réception, incluant les informations relatives à la gestion de vos données ainsi que vos droits quant à celles-ci.
De même, lorsque nous prenons votre CV sur les CVthèques, vous êtes averti·e par mail que nous possédons dorénavant des données personnelles vous concernant. Vous aurez la possibilité, à l’issue de ce mail, de nous demander la suppression ou la modification de ces données.
Dans les deux cas et sans retour de votre part, nous considérerons que vous consentez à l’utilisation de ces données à des fins de recrutement et nous les conserverons pour une durée maximale de 2 ans sans contact avec vous.
Quelles sont les données récupérées ?
Lors de l’enregistrement de votre profil, nous exportons dans notre base de données le document en lui-même, qu’il s’agisse du lien vers votre profil LinkedIn, d’un CV, d’une lettre de motivation ou de tout autre document que vous avez joint à votre candidature.
Pour faciliter le traitement de votre profil au sein d’un processus de recrutement, nous exportons également directement dans notre logiciel les données suivantes, si elles sont mentionnées sur les documents transmis : votre nom, votre prénom, votre date de naissance ainsi que vos coordonnées (adresse postale, adresse mail, numéro de téléphone).
Après une rencontre, si un entretien est convenu, ces données peuvent également être relatives aux informations complémentaires recueillies lors des échanges (diplômes et certifications, parcours professionnels, mobilité, prétentions salariales), ou encore aux tests psychotechniques que nous pouvons vous faire passer.
Dans quel but ?
Toutes ces données sont récupérées dans le cadre de notre activité de recrutement et à cette fin uniquement.
Qui récupère mes données ?
Vos données sont accessibles à toute personne intervenant dans le processus de recrutement au sein du cabinet BARAN RECRUTEMENT, c’est-à-dire notre assistant·e, nos consultant·es en recrutement et nos consultant·es psychologues, ainsi que des stagiaires et alternants en formation. Par la suite et après votre accord seulement, nous les partageons avec nos clients, vos futurs potentiels employeurs, afin qu’ils puissent participer au processus de recrutement. Ils sont également soumis au RGPD et doivent respecter la confidentialité de vos données.
Combien de temps sont-elles conservées ?
Vos données sont conservées dans notre base de données pendant une durée maximale de 2 ans, si aucun contact n’a été établi durant cette période.
Quels sont mes droits ?
En tant que candidat·e, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles :
• Le droit à l’oubli. Comme énoncé plus haut, vos données seront supprimées après 2 ans sans contact.
• Le droit d’accès et de portabilité. Sur demande, vous pouvez recevoir une copie, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible, des données personnelles vous concernant et contenues dans notre base de données.
• Le droit de rectification. Il s’agit du droit de modifier à tout moment les informations conservées par le cabinet afin qu’elles soient plus pertinentes ou remplacent des informations erronées ou datées.
• Le droit d’opposition. Vous pouvez demander à tout moment la suppression de toutes vos données personnelles de notre base de données.
Pour plus d’informations concernant ces droits, vous pouvez consulter le RGPD directement sur le site de la CNIL.
Comment les appliquer ?
Si vous désirez exercer l’un de vos droits, vous pouvez nous écrire directement à l’adresse mail candidature@baran-recrutement.fr
Dans quels délais les modifications seront-elles effectives ?
Votre demande sera traitée dans un délai maximal d’un mois.
Quels sont mes recours ?
En l’absence de réponse dans ce délai d’un mois, le candidat dispose de deux types de recours : une réclamation auprès des autorités de contrôle, en France, la CNIL, et un recours juridictionnel.
Par quels moyens le cabinet Baran Recrutement sécurise-t-il mes données ?
Nous disposons d’un système informatique avec accès sécurisé par mot de passe. L’ensemble de nos données informatiques est centralisé sur un serveur RDS accessible dans les locaux de la société BARAN RECRUTEMENT.
Les données personnelles des candidats sont centralisées dans un logiciel spécialisé de recrutement (AD-Men édité par www.ad-rh.com). Ce logiciel, accessible uniquement par nos salariés, structure l’ensemble des données par famille (personne, société, mission) permettant d’y accéder facilement.
Les données collectées sous format papier, notamment après entretien avec les candidats, sont conservées dans un lieu sûr qui n’est accessible ni aux clients ni aux candidats. Ces données sont systématiquement détruites dans un délai maximum de 2 ans.
Par ailleurs, en cas de vol de données, nous avertissons la CNIL dans un délai de 72h maximum.